疏文自動帶資料與列印:直排、多人、農曆與黃紙套印要確認什麼?
疏文數位化的難處,常在正式印出來之後才出現。要節省重打與核對的工,必須先把每間宮廟真正使用的文字、欄位、紙張與確認方式整理清楚。
01從廟方核准樣張開始,不自行改寫儀軌
同樣稱為祈福疏文,不同宮廟、法會或服務的用語和排列可能不同。先確認哪些文字固定、哪些欄位可以帶入,誰有權核准版本。QTemple 的規劃是讓範本可版本管理與審核,不由系統自行捏造儀軌文字,也不將參考截圖當成正式可用範本。
02直排、多人與長姓名要一起測
中文直排不只是把一行橫文字旋轉。姓名、地址、生辰與固定文字可能有不同的字格、方向與行距。除了正常單人資料,也應測試全家多人、長姓名、罕用字、長地址及超出欄位的情況。超格要有續頁或人工確認規則,不能默默截字。
03農曆閏月與未知時辰,要保留原始意思
國曆與農曆生日需知道來源,農曆要保留是否閏月。不知道出生時辰時,應保持未知,由廟方決定如何表達;不能自動補成子時。若需要干支、年齡或民國格式,也須先確認採用規則,並保留轉換依據,避免同一份資料在不同畫面出現不一致結果。
04完整底圖列印與黃紙套印是兩種工作
完整列印會一起輸出固定內容與可變欄位;預印黃紙套印則只輸出需要補上的字。兩者的原點、邊界、紙張方向與縮放設定不同。測試應使用實際印表機及紙張,確認進紙方向、頁面比例與字體,不以螢幕預覽正常就認定可正式使用。
05批次列印要知道哪些成功、哪些還沒做
一場法會可能同時需要疏文、字卡及名冊。規劃時應分清文件產生、人工確認、已列印與補印狀態,並讓失敗項目可被重新處理。若需收據,還要另外確認正式編號及作廢規則;補印不能被當成另一筆收款或重開一張新編號。
06重印應回到當時資料,而不是今天的主檔
信眾後來改地址、家人關係調整或範本更新,不應讓舊文件內容悄悄改變。正式產生時應保存輸入快照、範本版本與操作紀錄,重印才有依據。QTemple 的文件功能仍待實際樣張與設備驗證,正式可用範圍依宮廟核准及試印結果確認。
QTemple 產品建置中;本篇為導入評估說明,功能開通以實際完成與驗收範圍為準。
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